De vacature die openblijft
U zoekt iemand voor werk dat vooral uit overtypen bestaat. De vacature blijft open en ondertussen doet een collega het erbij. Dat deel van het werk hoeft niet op een sollicitant te wachten.
KeyClicks · automatisering voor terugkerend werk
U krijgt er capaciteit bij, zonder er iemand bij te zoeken.
Klantgegevens bijwerken, aanvragen afhandelen, bestanden verwerken of gegevens controleren. U laat één keer zien hoe het gaat.
Wij bouwen de automatisering en houden die draaiend. Verandert uw software of uw werkwijze, dan passen wij het proces aan.
- gearceerd
- het werk dat elke week terugkomt
- omlijnd
- één werkdag, van maandag tot vrijdag
Situaties
Drie situaties waarin automatisering kan helpen.
Herkent u een van deze situaties? Dan is het de moeite waard om uw werkwijze eens samen door te nemen.
Steeds weer hetzelfde overtypwerk
Inloggen, cijfers overnemen, vergelijken, invullen. Het moet gebeuren, maar kost uw mensen steeds opnieuw tijd. Wij nemen dat deel uit handen.
Het bedrijf groeit en de administratie ook
Meer klanten en meer aanvragen leveren ook meer werk op in uw systemen. Wij automatiseren dat werk, zodat uw mensen meer aankunnen wanneer het bedrijf groeit.
Opbrengst
Wat het u oplevert.
Uw mensen krijgen ruimte voor ander werk. De uitvoering en de vaste controles lopen door.
Het staat er al voordat de eerste koffie op is.
De opdracht draait op een vast moment, bijvoorbeeld maandagochtend om zeven uur. Als uw mensen binnenkomen, liggen de bestanden er.
Controle op een schaal die geen mens volhoudt.
Waar een mens tijd heeft voor een steekproef, kan het systeem alle afgesproken controles uitvoeren. U ziet wat afwijkt, met de gegevens erbij.
De werkwijze blijft, ook als een collega vertrekt.
Bij veel bedrijven zit zo’n proces in het hoofd van één persoon. Wij leggen de werkwijze vast en houden die bij. Zo blijft het werk doorgaan als die collega vertrekt.
Uw mensen hoeven niets nieuws te leren.
Uw mensen blijven werken in de programma’s die ze kennen. Wij sluiten de automatisering daarop aan.
Werk dat hiervoor geschikt is
Alles wat op een computer gebeurt.
Van één handeling in een programma tot een proces dat door meerdere systemen loopt. Eenmalig of terugkerend. U laat zien wat er moet gebeuren, wij bouwen de automatisering eromheen.
- 01
Een bestelling van begin tot eind verwerken
Een bestelling uit een e-mail halen, de voorraad controleren, invoeren in uw systeem en de bevestiging klaarzetten. Ontbreekt er iets, dan krijgt u een gerichte vraag.
- 02
Binnenkomende e-mails omzetten in afgehandeld werk
Een aanvraag herkennen, de bijlagen lezen, gegevens opzoeken en de juiste stappen uitvoeren in uw systemen. Waar uw besluit nodig is, vraagt het systeem uw akkoord.
- 03
Bestanden en documenten
Bestanden ophalen en aanleveren, spreadsheets bijwerken en documenten samenstellen.
- 04
Controle en administratie
Prijzen, orders en afspraken vergelijken, met de afwijkingen in een overzicht.
Staat uw werk er niet bij? Laat ons zien hoe u het nu doet. Gebeurt het op een computer, dan kijken we graag hoe we het automatiseren.
In het kort
Van inloggen tot versturen, met uw akkoord.
Het systeem logt in, leest wat er staat, vergelijkt het met wat is afgesproken, vult in en levert af. Bij stappen die niet terug te draaien zijn, stopt het en vraagt het uw akkoord.
Het verloop van één opdracht.
Bekijk hoe het werktDe film
Bekijk hoe het werkt
Wat u krijgt
De bestanden en een overzicht van het werk.
U opent een link en ziet welke opdrachten klaar zijn, welke nog lopen en welke op uw akkoord wachten. De bestanden staan erbij. Mislukt er iets, dan ziet u dat ook. Wij houden de opdrachten in de gaten.
- klaar
- bezig
- wacht op akkoord
- mislukt
- afgebroken
Dit werk is gedaan.
De resultaten van uw opdrachten bij elkaar.
Bestelling verwerkt
Ingevoerd in uw ordersysteem.
AfgerondAanvragen uit e-mail verwerkt
Gegevens en bijlagen overgenomen.
AfgerondOverzicht samengesteld
Uw spreadsheet staat klaar.
Afgerond
Uw hand aan de knop
Voor belangrijke stappen vragen we eerst uw akkoord.
Versturen, bestellen, betalen of iets definitief maken: bij zulke stappen stopt de opdracht. U krijgt de vraag, met de gegevens die erbij horen. Zegt u ja, dan gaat het verder. Zegt u nee, dan stopt het daar.
Zonder uw akkoord gaat de stap niet door.
Waarborgen en grenzenKennismaken
Laat ons één proces zien.
U laat zien hoe het werk nu gaat. Wij kijken met u mee en vertellen of we het kunnen automatiseren en wat het kost. Past het niet, dan zeggen we dat ook.
Neem contact op