Terugkerende rapportages

Hoe het nu gaat

Iemand haalt gegevens uit verschillende systemen en voegt ze samen in een spreadsheet. Kolommen ordenen, totalen controleren en de opmaak herstellen: elke keer hetzelfde werk, voordat de vergadering begint.

Hoe het daarna gaat

We leggen vast waar de cijfers vandaan komen, hoe ze worden samengevoegd en hoe het rapport eruitziet. Daarna wordt het rapport op het afgesproken moment gemaakt, steeds in dezelfde vorm. Per opdracht bewaren we welke bronnen zijn gelezen en wat daarin stond.

Waar u aan zet bent

Vooraf spreken we af welke veranderingen in de cijfers normaal zijn. Valt een cijfer daarbuiten, dan ziet u de regel, de bron en de vorige waarde. U beoordeelt de afwijking voordat het rapport definitief wordt.

Wat het niet doet

Het rapport geeft de cijfers uit uw systemen weer. Het systeem zoekt geen verbanden, schrijft geen toelichting en trekt geen conclusies. De uitleg van de cijfers blijft bij degene die het rapport bespreekt.

Verandert een bronsysteem ingrijpend, dan werken wij het proces bij. Het systeem markeert een gewijzigde pagina als het de nieuwe indeling bij twee verschillende opdrachten ziet. Zo zien wij wijzigingen meestal voordat een opdracht erop vastloopt. Het onderhoud doen wij voor u.