Portaalcontrole

Hoe het nu gaat

Iemand logt in, eventueel met tweestapsverificatie, en vergelijkt elke regel met de afspraken. Verschillen worden genoteerd. De overige gegevens gaan naar een spreadsheet. Dat vraagt steeds opnieuw tijd en aandacht.

Hoe het daarna gaat

We leggen vast hoe de controle werkt: inloggen, de juiste pagina’s openen en de gegevens uitlezen. Daarna voert het systeem de controle uit op het afgesproken moment. Op uw eigen overzichtspagina staan de resultaten, met de verschillen apart.

Waar u aan zet bent

Bij een verschil ziet u de betreffende regel, de gevonden waarde en de verwachte waarde. U beoordeelt het verschil en keurt het goed of af.

Wat het niet doet

Het systeem controleert en meldt verschillen. Het onderhandelt niet, past geen facturen aan en neemt geen contact op met uw leverancier.

Verandert het portaal ingrijpend, dan werken wij het proces bij. Het systeem markeert een gewijzigde pagina als het de nieuwe indeling bij twee verschillende opdrachten ziet. Zo zien wij wijzigingen meestal voordat een opdracht erop vastloopt. Het onderhoud doen wij voor u.