Factuurcontrole

Hoe het nu gaat

Iemand opent de factuur, zoekt de order erbij en controleert wat er is geleverd. Aantallen, prijzen en toeslagen staan verspreid over een spreadsheet, uw administratie en het leveranciersportaal. Een deellevering of ontbrekende orderregel vraagt extra uitzoekwerk.

Hoe het daarna gaat

We spreken af welke bronnen leidend zijn, hoe factuurregels bij orders en leveringen horen en wat als afwijking telt. Het proces haalt de gegevens op en vergelijkt ze volgens die afspraken. Ontbreekt een order, is er een deellevering of sluiten bedragen niet aan? Dan komt dat apart in het overzicht.

U krijgt de gecontroleerde regels en de gevonden verschillen in een werkmap. Als u ook een leesbare samenvatting nodig heeft, richten we die erbij in. De vergelijking en de uitvoer testen we vooraf met voorbeelden uit uw administratie.

Waar u aan zet bent

Elke afwijking komt bij u terecht, ook een kleine. U ziet de factuurregel, het gefactureerde bedrag en de afspraak. U bepaalt of het een fout is of een toegestane uitzondering.

Wat het niet doet

Het systeem boekt en betaalt niets, wijzigt uw boekhouding niet en maakt geen bezwaar bij uw leverancier. Het laat de afwijking zien. Een mens bepaalt en voert de volgende stap uit.

Verandert het portaal ingrijpend, dan werken wij het proces bij. Het systeem markeert een gewijzigde pagina als het de nieuwe indeling bij twee verschillende opdrachten ziet. Zo zien wij wijzigingen meestal voordat een opdracht erop vastloopt. Het onderhoud doen wij voor u.