Met uw toestemming gebruiken wij Google Ads-cookies om te meten of onze advertenties tot een bericht leiden. Weigeren heeft geen invloed op het contactformulier. U kunt uw keuze later wijzigen via Cookievoorkeuren. Lees onze privacyverklaring.
Van één terugkerende taak tot een heel werkproces. We verbinden de stappen tussen uw e-mail, bestanden en bedrijfssystemen, met uw akkoord waar dat nodig is.
Werk in meerdere systemen
Drie voorbeelden van een uitgebreider proces. Bekijk welke stappen we kunnen overnemen en waar u beslist.
Van e-mail naar order
Een bestelling uit een e-mail en bijlage halen, voorraad controleren, de order invoeren en een bevestiging klaarzetten. Ontbrekende gegevens gaan eerst naar u.
Uw orderreferentie, een overzicht van de uitgevoerde stappen en een bevestiging die klaarstaat voor controle.
Ontbrekende gegevens, een afwijkende prijs of onvoldoende voorraad gaan eerst naar u. Het proces bedenkt geen vervangend product.
Dezelfde gegevens, vier systemen
Leveranciersgegevens en het contract verwerken in meerdere systemen. Met een afgesproken akkoord vóór gevoelige wijzigingen en één overzicht van wat is afgerond.
Het contract op de afgesproken plek en één overzicht met de referenties en de status per systeem.
U geeft akkoord vóór het vastleggen of wijzigen van betaalgegevens. Stopt het proces, dan ziet u welke stappen al zijn afgerond.
Meerdere bronnen, één opdracht
Factuurregels naast de order en de levering leggen. U krijgt de verschillen en ontbrekende gegevens in één controleoverzicht, voordat u over de betaling beslist.
Een werkmap met gecontroleerde regels en verschillen. Een leesbare samenvatting richten we erbij in als u die nodig heeft.
U beoordeelt de gevonden verschillen. Het proces boekt en betaalt niets; u bepaalt de vervolgstap.
Representatieve voorbeelden, geen klantcasussen. We richten elk proces in op uw systemen en testen het met u.
Prijzen, aantallen en statussen staan in het portaal van uw leverancier. U wilt ze controleren zonder alles over te typen.
Elke week of maand hetzelfde rapport, met cijfers uit systemen die onderling niets uitwisselen.
Losse opdrachten
Van offertes versturen tot betalingen koppelen: hieronder ziet u per opdracht wat er gebeurt, in welk systeem en wat u terugkrijgt.
klantportaal
Elke maandag openstaande urgente tickets controleren en opschalen
een lijst van de opgeschaalde tickets en het aantal
personeels- en inkoopportaal
Verlof en inkoop afhandelen volgens vaste regels. Kort verlof goedkeuren, lange aanvragen laten staan. Inkoop onder de limiet goedkeuren en erboven afwijzen.
drie tellingen voor de afsluitmail
CRM
Conceptoffertes versturen voor lopende deals. Gewonnen deals boven een afgesproken bedrag afsluiten.
een overzicht van verstuurde offertes en afgesloten deals
inkoopsysteem
Een inkoopverzoek invullen en indienen met alle regels, aantallen, categorie en kostenplaats
het aanvraagnummer uit de bevestiging
operationeel portaal
Een order annuleren en controleren of die in de lijst met geannuleerde orders staat
de orderreferentie na controle
leveranciersportaal
Onze factuur indienen in het klantportaal onder de juiste leveranciersnaam
de referentie uit het klantportaal
CRM
Drie prospects uit beursaantekeningen als deals invoeren, met de juiste eigenaar en de bestaande relatie
de drie dealreferenties
boekhouding
Ontvangen betalingen aan de juiste factuur koppelen. Correcte koppelingen blijven staan.
een overzicht van aangepaste facturen en het aantal
financiële administratie
Vóór elke betaalronde drie cijfers over één leverancier ophalen. De lijst wordt gefilterd op die leverancier.
het aantal facturen, het aantal openstaande facturen en het openstaande totaalbedrag
website
Na elke nieuwe versie controleren of de tekst op een pagina woord voor woord klopt
de letterlijke tekst in dezelfde volgorde als op de pagina
portaal
Elke maandag de bijgewerkte prijslijst naar het afnemersportaal sturen. Daarna controleren of het bestand daar zichtbaar is.
een bevestiging of de melding dat het niet is gelukt
portaal
Een bestand uploaden, terugvinden tussen andere bestanden en weer downloaden
bevestiging van alle drie de stappen en het gedownloade bestand
boekhouding
Een klant meldt een betaalde factuur, maar meerdere openstaande facturen passen bij de omschrijving
een vraag terug, geen gok
Representatieve voorbeelden, geen klantcasussen. De bedrijven zijn fictief.